Sponsorvoorstel en sponsorpakketten laten maken
Een voorstel als pdf en als pagina op je eigen site, met pakketten van lokale partner tot hoofdsponsor en een prijs per plek.
- Op jouw seizoenKlassen, kalender en publiek van jouw programma, geen standaardtekst.
- Pakketten die kloppenPlek op de auto, zichtbaarheid en wat je erbij levert.
- Door te sturenAls pdf en als pagina, allebei in dezelfde stijl.
Je hebt een of twee sponsors die je kent, en je wilt nieuwe bedrijven benaderen. Wat je nu hebt, is een oude pdf, een lijstje met stickermaten of alleen een verhaal dat je in een gesprek vertelt. Een sponsorvoorstel maakt daar één document van: wie je bent, wat je rijdt, wie je publiek is en wat een sponsor voor welk bedrag krijgt. Andere namen zijn sponsormap, sponsordeck, sponsorbrochure en sponsordossier. Paddock Studio maakt ze voor coureurs en raceteams in Nederland en Vlaanderen.
Wat een ondernemer terugleest na het gesprek
In het gesprek vertel je zelf wat je rijdt en wat je zoekt. Daarna leest de ondernemer het terug, en er kan iemand meelezen die jou nooit heeft gesproken: een compagnon, een boekhouder of degene die over het budget gaat.
Dan moet uit het document zelf blijken wat een sponsor krijgt en wat het kost. Eén vaste opbouw met per pakket de tegenprestatie en het bedrag doet dat werk; een verhaal uit een gesprek niet.
Wat er in je sponsorvoorstel staat
Wie je bent
Je klasse, je resultaten en je kalender voor het seizoen.
Je publiek en je bereik
Volgers per kanaal en bezoek op je site. Die cijfers lever je zelf aan; wij verzinnen er geen bij.
De plekken op auto, pak en helm
Per plek de maat en de prijs.
Hospitality
Wat je een sponsor op het circuit kunt bieden, zoals een sponsordag, een meerijbeurt of VIP-toegang. Dat verschilt per team en per klasse.
Je huidige sponsors
Wie ze zijn en wat je voor ze doet, als zij dat goed vinden.
De pakketten
Niveaus van lokale partner tot hoofdsponsor, met wat erin zit en wat het kost.
Sponsoring in natura
Waar het past: brandstof, banden of onderdelen in plaats van geld.
Je krijgt het voorstel als pdf en als pagina op je eigen site, met een aanvraagformulier. Die site is bij ons de basis: hij wordt gebouwd om gevonden te worden en om je seizoen te dragen, en het voorstel is er een onderdeel van. Heb je nog geen site, zie Website voor coureurs.
Sponsorpakketten samenstellen
Een pakket is één niveau binnen je voorstel: een vaste set tegenprestaties voor een vast bedrag. Zo zagen de pakketten eruit die we op sponsorpagina’s van Nederlandse teams en coureurs bekeken (23-09-2026):
| Voorbeeld | Wat de sponsor krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Een clubteam met stickerpakketten | Een sticker in drie maten, vermelding op social, één sponsordag en een of twee meerijbeurten | €100 tot €300 per jaar |
| Een coureur, instappakket | Naam op een blok op de auto, vermelding op de website, uitnodigingen voor racedagen, een meerijbeurt en de nieuwsbrief | €50 per racejaar |
| Een raceteam | VIP-toegang voor de sponsor en zijn relaties, een sponsordag op het circuit, een sponsorkartwedstrijd en reclame op auto en pakken | vanaf €500 per seizoen |
| Een team met drie niveaus | Logo op de auto, twee of vier vermeldingen op social per seizoen, hospitality van één dag tot een heel evenement | op aanvraag |
In de pakketten die we bekeken, begint het bij €50 per racejaar en loopt het aan de onderkant op tot €500 per seizoen. Wat er hogerop in de markt gebeurt en welke bedragen daar wel en niet op de site staan, lees je in de gids Sponsors zoeken in de autosport.
Bron: sponsorpagina’s van Nederlandse teams en coureurs, bekeken op 23-09-2026 (eigen marktonderzoek Paddock Studio). Bedragen zoals ze op die pagina’s stonden.
Wil je je sponsor na het seizoen laten zien wat de samenwerking hem heeft opgeleverd, dan hoort daar een sponsorrapportage per seizoen bij: cijfers die hij zelf kan controleren.
Een Brits webbureau voor de autosport bouwt het sponsordeck ook als losse webpagina. Een pagina kun je bijwerken als er een resultaat of een nieuwe partner bijkomt; een pdf stuur je mee als bijlage.
Van intake tot voorstel
01
Wat je nu hebt
Je klasse, je kalender, je huidige sponsors en je cijfers per kanaal.
02
Pakketopzet
Welke plekken je aanbiedt, welke niveaus en welke prijzen. Jij beslist over de bedragen.
03
Tekst en vormgeving
We schrijven het voorstel en zetten het in je huisstijl, als pdf en als pagina op je site.
04
Gebruiken
Je stuurt het zelf rond, of we benaderen bedrijven samen: zie Sponsorwerving voor raceteams en coureurs. Dat laatste onderdeel bouwen we nog op; het voorstel schrijven en vormgeven is gewoon ons werk.
Veelgestelde vragen over een sponsorvoorstel
Wat is het verschil tussen een sponsorvoorstel en een sponsorpakket?
Het sponsorvoorstel is het hele document: wie je bent, wat je rijdt en wie je publiek is. Een sponsorpakket is één niveau daarin, met een vaste set tegenprestaties en een prijs.
Hoeveel pakketten zet ik in mijn sponsorvoorstel?
Dat bepaal je zelf. Van de pakketten die we bekeken, had één team drie stickerniveaus en een ander brons, zilver en goud: een sponsor kreeg daar dus een keuze in plaats van één bedrag. Wij adviseren per niveau op te schrijven wat er anders is, zodat het prijsverschil uitlegbaar blijft.
Moet mijn sponsorvoorstel een pdf of een webpagina zijn?
Allebei is het handigst. De pdf stuur je mee als bijlage, de webpagina deel je met een link en werk je bij als er iets verandert.
Moet ik prijzen in mijn sponsorvoorstel zetten?
Dat kies je zelf. Bij de teams die we bekeken, stonden de kleinere pakketten met prijs op de site en de grotere op aanvraag.
Wat kost een sponsorvoorstel laten maken?
Dat hangt af van het aantal pakketten en of er een webpagina bij komt. [Prijs: te bepalen.]
Je voorstel in gang zetten
Twee dingen bepalen hoe snel je voorstel klaar is: welke plekken op auto en pak je wilt verkopen, en of je je bereik per kanaal al bij elkaar hebt. Stuur wat je hebt, ook als dat een oude pdf is. Dan hoor je welke pakketten daarbij passen en welke cijfers er nog bij moeten voordat we kunnen schrijven.