Sponsorrapportage per seizoen
Per sponsor een rapport over waar zijn logo te zien was, hoeveel mensen de posts zagen en wie er doorklikte naar zijn site.
Een sponsorrapportage laat een sponsor na het seizoen zien wat de samenwerking aan zichtbaarheid en contacten heeft opgeleverd. Paddock Studio maakt die rapportage per sponsor voor raceteams en coureurs, en richt de meting in voordat het seizoen begint, zodat de cijfers er aan het eind ook zijn.
Het gesprek over verlengen
Je hebt sponsors, en na het seizoen komt het gesprek over verlengen. Wat je in dat gesprek kunt laten zien, hangt af van wat je tijdens het seizoen hebt bijgehouden. Hoeveel bezoekers of reacties een sponsor aan je heeft overgehouden, kun je achteraf niet meer tellen als de meting er niet stond.
In de Nederlandse sponsorpakketten die we in september 2026 bekeken, stond geen rapportage aan de sponsor. Eén aanbieder noemt wel “meetbare resultaten”, zonder uit te leggen hoe. Een commerciële aanbieder van meetsoftware voor sponsoring noemt zeven mogelijke meetpunten en stelt dat de meeste teams er daarvan twee bijhouden: bereik en media-exposure (bekeken op 23-09-2026).
Seizoensrapport [sponsor]
- Uitingen per race, met foto [per race]
- Bereik en interactie op posts met het logo [aantal]
- Doorkliks naar de site van de sponsor [aantal]
- Gasten op hospitality [aantal]
Voorbeeldindeling, zonder echte cijfers.
Wat er in het rapport staat
Uitingen per race, met foto
Waar het logo zat, op welke races het in beeld was en in welke posts.
Bereik en interactie
Hoeveel mensen de posts met de sponsor zagen en hoeveel er reageerden, per kanaal.
Doorkliks naar de sponsor
Via een UTM-link: een link met een label, waaraan je in de statistieken van een site ziet waar een bezoeker vandaan komt. Zo tel je hoeveel mensen via jouw site of posts bij de sponsor uitkwamen.
Gasten op hospitality
Wie de sponsor meenam naar het circuit, per evenement.
Acties met een code
Waar mogelijk verkopen of aanvragen via een kortingscode of QR-code die alleen jij gebruikt.
Vooraf afgesproken KPI’s
KPI’s zijn de paar cijfers waarop jij en de sponsor afspreken de samenwerking te beoordelen. Het rapport zet de uitkomst naast die afspraak.
Sponsoractivatie: de sponsor iets laten doen
In een Nederlands artikel over sponsoring in de autosport staat dat de waarde van een samenwerking vooral zit in wat de sponsor er zelf mee doet, in zijn eigen social media en campagnes (bekeken op 23-09-2026). Dat heet sponsoractivatie. Op de partnerpagina van een Nederlandse coureur zagen we daar een voorbeeld van: de auto van de coureur bij de partner in de showroom.
Daarom begint de rapportage met een activatieplan per sponsor: welke content, welke events en welke actie met een code of QR, en wie wat doet. Wat in dat plan staat, kun je aan het eind meten.
Het seizoen rond
Voor het seizoen: KPI’s afspreken
Samen met de sponsor, liefst voordat het contract getekend is. Een Brits motorsport-sponsorbureau adviseert merken om KPI’s en de frequentie van rapporteren vóór ondertekening vast te leggen (bekeken op 23-09-2026).
Meting inrichten
UTM-links, codes, statistieken van je site en je kanalen.
Tijdens het seizoen verzamelen
Per race de uitingen, de posts en de gasten. Beeld van het weekend helpt daarbij: zie Motorsport fotografie van je raceweekend.
Na het seizoen: het rapport
Per sponsor een eigen rapport, op tijd voor het gesprek over verlengen.
Het verlengingsgesprek
Je gaat het gesprek in met de cijfers waarop je vooraf samen hebt afgesproken te letten.
Wat je niet in het rapport zet
Het Britse sponsorbureau dat adviseert de KPI’s vóór ondertekening vast te leggen, noemt daarnaast media value: de omgerekende “advertentiewaarde” van zichtbaarheid, een terugkijkende schatting die het team zelf maakt (bekeken op 23-09-2026). Wij rapporteren wat gemeten is en zetten er geen omgerekend bedrag naast, tenzij je sponsor daar expliciet om vraagt en de rekenmethode kent.
Bron: eigen marktonderzoek Paddock Studio, 23-09-2026.
Het rapport werkt het best als het voorstel al beloofde wat je gaat meten: zie Sponsorvoorstel en sponsorpakketten laten maken. Meer over sponsors houden staat in de gids Sponsors zoeken in de autosport.
Veelgestelde vragen over sponsorrapportage
Wat staat er in een sponsorrapport?
Waar het logo per race te zien was, bereik en interactie op posts met de sponsor, hoeveel mensen doorklikten naar de site van de sponsor, het aantal gasten op hospitality en, waar mogelijk, verkopen of aanvragen via een code.
Hoe meet je de waarde van sponsoring in de autosport?
Met cijfers die je vooraf met de sponsor afspreekt en tijdens het seizoen bijhoudt: bereik, doorkliks via een UTM-link, gebruik van een kortingscode of QR-code en het aantal hospitalitygasten. Een omgerekende mediawaarde is een schatting achteraf, geen meting.
Wat is een UTM-link?
Een gewone link met een label erachter. In de statistieken van een site zie je aan dat label waar een bezoeker vandaan kwam, bijvoorbeeld van de sponsorpagina van je team of van een bepaalde post.
Wanneer krijgt mijn sponsor het rapport?
Na het seizoen, op tijd voor het gesprek over verlengen.
Wat kost een sponsorrapportage?
Dat hangt af van het aantal sponsors en wat er gemeten wordt. [Prijs: te bepalen.]
Kijken wat er bij jou te meten valt
Noem je sponsors en wat je met ze hebt afgesproken. Dan zeggen we welke van die afspraken achteraf nog te meten zijn, en welke pas weer meetellen als de meting vóór de eerste race van volgend seizoen staat. We komen binnen twee werkdagen bij je terug, vaak al binnen 24 uur.